Тренинг Outlook. Работа с почтой. Управление временем

Продолжительность – 8 академических часов.
Тренинги проводятся по всем версиям программ – Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 а также по Office 365.

На тренинге вы научитесь

  • использовать электронную почту для отправки и получения писем
  • настраивать дополнительные параметры сообщений, добавлять метки К исполнению
  • Создавать папки для сообщений и сортировать письма по папкам
  • Создавать контакты и группы контактов
  • Добавлять мероприятия в свой календарь
  • Использовать календарь для организации совместных мероприятий

Для кого предназначен тренинг

  • вы используете программу Outlook для работы с электронной почтой
  • планируете время в календаре Outlook
  • организуете собрания, приглашая участников через Outlook

Варианты обучения

  • Корпоративное обучение – группа от организации.
  • Индивидуальное обучение для сотрудников организаций и частных лиц.

Тренинг Outlook познакомит вас с широкими возможностями программы. В программу тренинга по Outlook входит работа с почтой, контактами, календарем, заметками.

Модуль 1. Обзор возможностей Microsoft Outlook

  • Интерфейс программы.
  • Назначение различных информационных служб.
  • Почта. Календарь. Контакты. Задачи. Заметки.

Модуль 2. Работа с электронной почтой

training-outlook

  • Почтовые папки Outlook (Входящие, Исходящие, Отправленные, Черновики). Папки поиска.
  • Использование электронной почты для эффективного обмена информацией.
  • Получение и отправка писем.
  • Просмотр входящих сообщений. Сохранение вложенных файлов.
  • Создание сообщения, отправка копии и скрытой копии сообщения. Выбор адресатов из стандартного адресного списка компании.
  • Прикрепление файлов и элементов Outllok к письму.
  • Ответ на письмо, пересылка сообщения.
  • Оформление текста сообщения. Использование бланка. Создание подписи.
  • Управление сообщениями. Сортировка сообщений. Создание отметок для сообщения. Организация сообщений.

Модуль 3. Управление временем в Outlook

  • Использование календаря.
  • Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Напоминания о делах.
  • Настройка календаря, варианта представления. Печать календаря.
  • Задачи. Создание задачи. Отметка о выполнении задачи. Назначение задачи.
  • Просмотр списка текущих проектов и задач.

Модуль 4. Управление контактами

  • Контакты. Использование адресной книги.
  • Создание контакта. Заполнение стандартных полей.
  • Различные представления для списка контактов. Организация списка контактов.
  • Категории контактов. Присоединение контакта к категории. Создание новой категории. Просмотр контактов по категориям.
  • Создание списков рассылки.

Модуль 5. Дополнительные возможности Microsoft Outlook

  • Создание заметки. Просмотр и редактирование заметки.
  • Настройка отправки и получения сообщений. Уведомление о доставке и прочтении письма.
  • Автоматическая организация входящих сообщений. Создание правил для сообщений.
  • Настройка автоответа при отсутствии. Добавление заместителя.

Корпоративное обучение Excel PowerPoint Outlook