Тренинг Outlook. Работа с почтой. Управление временем

Продолжительность – 8 академических часов.
Тренинги проводятся по всем версиям программ – Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, а также последней версии MS Outlook 2016.

Тренинг Outlook познакомит вас с широкими возможностями программы. В программу тренинга по Outlook входит работа с почтой, контактами, календарем, заметками.

Модуль 1. Обзор возможностей Microsoft Outlook

  • Интерфейс программы.
  • Назначение различных информационных служб.
  • Почта. Календарь. Контакты. Задачи. Заметки.

Модуль 2. Работа с электронной почтой

training-outlook

  • Почтовые папки Outlook (Входящие, Исходящие, Отправленные, Черновики). Папки поиска.
  • Использование электронной почты для эффективного обмена информацией.
  • Получение и отправка писем.
  • Просмотр входящих сообщений. Сохранение вложенных файлов.
  • Создание сообщения, отправка копии и скрытой копии сообщения. Выбор адресатов из стандартного адресного списка компании. Прикрепление файлов к письму.
  • Ответ на письмо, пересылка сообщения.
  • Оформление текста сообщения. Использование бланка. Создание подписи.
  • Управление сообщениями. Сортировка сообщений. Создание отметок для сообщения. Организация сообщений.

Модуль 3. Управление временем в Outlook

  • Использование календаря.
  • Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Напоминания о делах.
  • Настройка календаря, варианта представления. Печать календаря.
  • Задачи. Создание задачи. Отметка о выполнении задачи. Назначение задачи.
  • Просмотр списка текущих проектов и задач.

Модуль 4. Управление контактами

  • Контакты. Использование адресной книги.
  • Создание контакта. Заполнение стандартных полей.
  • Различные представления для списка контактов. Организация списка контактов.
  • Категории контактов. Присоединение контакта к категории. Создание новой категории. Просмотр контактов по категориям.
  • Создание списков рассылки.

Модуль 5. Дополнительные возможности. Настройка программы Microsoft Outlook

  • Создание заметки. Просмотр и редактирование заметки.
  • Настройка отправки и получения сообщений. Уведомление о доставке и прочтении письма.
  • Автоматическая организация входящих сообщений. Создание личных папок. Создание правил для сообщений.
  • Архивация сообщений. Создание резервной копии папок Outlook.

Корпоративное обучение Excel PowerPoint Outlook