Тренинг Word. Базовый курс

Продолжительность – 16 академических часов.
Тренинги проводятся по всем версиям программ – Word 2003, 2007, 2010, 2013, а также последней версии MS Word 2016.

Модуль 1. Текстовый процессор MS Word. Основы работы с документами

training-word

  • Текстовый процессор Microsoft Word. Интерфейс программы. Настройка интерфейса: лента, панель быстрого доступа, линейки, строка состояния. Масштаб.
  • Режимы работы с документом: обычный режим, режим разметки страницы, режим чтения.
  • Этапы работы с документом. Создание, редактирование, форматирование, сохранение, печать.
  • Отправка документа электронным письмом.
  • Типы файлов MS Word. Шаблон документа. Создание нового файла на основе стандартного шаблона.
  • Сохранение изменений. Сохранение документа под другим именем, в другой папке или в другом формате. Создание новой папки (в диалоговом окне Сохранение документа).

Модуль 2. Грамотный набор и работа с текстом

  • Основные элементы документа MS Word. Разделы, абзацы, предложения, слова, символы.
  • Поля документа, отображение границ области текста.
  • Правила набора текста. Непечатаемые символы. Вставка специальных и дополнительных символов.
  • Отмена и возврат действий.
  • Исправление ошибок. Проверка правописания. Выбор языка проверки орфографии. Автоматическая расстановка переносов.
  • Выделение фрагмента текста: отдельного слова, абзаца, строки, нескольких строк. Операции с текстовыми фрагментами: удаление, копирование, вставка. Специальная вставка. Работа с буфером обмена.
  • Перемещение по документу.
  • Поиск и замена текста.
  • Автозамена при вводе. Настройка параметров автозамены. Автоформат. Автотекст.
  • Добавление даты и времени в документ. Автоматически обновляемая дата.

Модуль 3. Оформление текста

  • Форматирование шрифта. Гарнитура, начертание, размер; цвет, подчеркивание. Верхние, нижние индексы. Видоизменение. Интервал, смещение.
  • Форматирование абзаца. Выравнивание. Отступы и интервалы: отступ слева, справа, первая строка; интервал перед абзацем, после абзаца, межстрочный интервал. Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац, не отрывать от следующего, с новой страницы; запретить нумерацию строк, запретить автоматический перенос слов.
  • Обрамление абзаца, страницы. Границы и заливка.
  • Подложка документа. Текстовая подложка.
  • Изменение регистра текста.
  • Копирование формата по образцу. Очистка формата.
  • Вставка разрыва страницы.

Модуль 4. Использование табуляции для оформления табличных данных

  • Табуляция. Позиции табуляции, выравнивание, заполнители.
  • Создание бланков документов с использованием табуляции.

Модуль 5. Списки

  • Использование списков.
  • Нумерованные списки. Маркированные списки. Многоуровневые списки.
  • Настройка параметров списка.

Модуль 6. Графика в документах. Объекты

  • Использование библиотеки картинок.
  • Вставка рисунка из файла.
  • Взаимное расположение текста и рисунка.
  • Фигурный текст. Стиль текста, форма.
  • Надпись. Создание схем с использованием инструментов панели Рисование.
  • Настройка изображения. Формат графического объекта.
  • Схемы SmartArt.
  • Вставка объектов из других приложений (на примере MS Excel). Вставка, связывание.

Модуль 7. Таблицы

  • Вставка таблицы в документ. Выравнивание текста внутри таблицы. Изменение высоты и ширины ячейки. Обрамление и заливка. Добавление строк, столбцов в таблицу. Выравнивание ширины столбцов, строк. Объединение ячеек.
  • Сортировка текста в таблице. Использование формул.
  • Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст.
  • Создание заголовка таблицы.

Модуль 8. Колонки

  • Форматирование текста в несколько колонок.
  • Использование разрыва колонки.

Модуль 9. Подготовка документа к печати. Печать документа

  • Задание параметров страницы.
  • Нумерация страниц.
  • Предварительный просмотр, печать документа.

Корпоративное обучение Excel PowerPoint Outlook

Тренинг Word. Расширенный курс

Продолжительность – 16 академических часов.
Тренинги проводятся по всем версиям программ – Word 2003, 2007, 2010, 2013, а также последней версии MS Word 2016.

Модуль 1. Работа с большими документами

buklet

  • Использование ссылок. Сноски, названия, перекрестные ссылки. Гиперссылки.
  • Добавление названия рисунка, таблицы.
  • Создание разделов документа, имеющих различное форматирование. Задание различных параметров страницы для различных листов документа.
  • Колонтитулы. Использование различных колонтитулов в разделах документа.
  • Свойства документа. Вставка полей в документ.
  • Закладки.

Модуль 2. Стилевое форматирование

  • Понятие стиля. Типы стилей. Применение стиля. Изменение стиля. Создание стиля.
  • Особенности использования стилей таблиц, стилей списков.
  • Формирование оглавления.

Модуль 3. Шаблоны

  • Использование шаблонов документов.
  • Создание шаблона документа. Редактирование шаблона.

Модуль 4. Формы

  • Использование форм.
  • Текстовое поле, флажок, поле со списком. Настройка параметров поля.
  • Защита формы.

Модуль 5. Рецензирование документа

  • Панель Рецензирование. Внесение исправлений в документ. Добавление примечаний.
  • Принятие, отклонение изменений.
  • Варианты отображения исправлений.
  • Сравнение и объединение исправлений. Сравнение документов.

Модуль 6. Письма и рассылки

  • Область применения слияния документов.
  • Основной документ: выбор типа, подготовка.
  • Файл данных: создание, подключение, выбор записей.
  • Добавление полей слияния в основной документ.
  • Предварительный просмотр документов, завершение слияния.

Модуль 7. Настройка программы. Макросы. Защита документа

  • Настройка панелей инструментов. Добавление, удаление кнопок. Восстановление панели. Создание пользовательской панели инструментов.
  • Назначение сочетаний клавиш.
  • Настройка параметров программы.
  • Выбор уровня безопасности. Макросы. Запись макроса. Назначение макроса кнопке.
  • Защита документа: от просмотра, от редактирования.

Корпоративное обучение Excel PowerPoint Outlook