Тренинг Word. Базовый курс

Продолжительность – 16 академических часов.
Тренинги проводятся по всем версиям программ – Word 2003, 2007, 2010, 2013, а также последней версии MS Word 2016.

Модуль 1. Текстовый процессор MS Word. Основы работы с документами

• Текстовый процессор Microsoft Word. Интерфейс программы. Настройка интерфейса: лента, панель быстрого доступа, линейки, строка состояния. Масштаб.
• Режимы работы с документом: обычный режим, режим разметки страницы, режим чтения.
• Этапы работы с документом. Создание, редактирование, форматирование, сохранение, печать.
• Отправка документа электронным письмом.
• Типы файлов MS Word. Шаблон документа. Создание нового файла на основе стандартного шаблона.
• Сохранение изменений. Сохранение документа под другим именем, в другой папке или в другом формате. Создание новой папки (в диалоговом окне Сохранение документа).

Модуль 2. Грамотный набор и работа с текстом

• Основные элементы документа MS Word. Разделы, абзацы, предложения, слова, символы.
• Поля документа, отображение границ области текста.
• Правила набора текста. Непечатаемые символы. Вставка специальных и дополнительных символов.
• Отмена и возврат действий.
• Исправление ошибок. Проверка правописания. Выбор языка проверки орфографии. Автоматическая расстановка переносов.
• Выделение фрагмента текста: отдельного слова, абзаца, строки, нескольких строк. Операции с текстовыми фрагментами: удаление, копирование, вставка. Специальная вставка. Работа с буфером обмена.
• Перемещение по документу.
• Поиск и замена текста.
• Автозамена при вводе. Настройка параметров автозамены. Автоформат. Автотекст.
• Добавление даты и времени в документ. Автоматически обновляемая дата.

Модуль 3. Оформление текста

• Форматирование шрифта. Гарнитура, начертание, размер; цвет, подчеркивание. Верхние, нижние индексы. Видоизменение. Интервал, смещение.
• Форматирование абзаца. Выравнивание. Отступы и интервалы: отступ слева, справа, первая строка; интервал перед абзацем, после абзаца, межстрочный интервал. Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац, не отрывать от следующего, с новой страницы; запретить нумерацию строк, запретить автоматический перенос слов.
• Обрамление абзаца, страницы. Границы и заливка.
• Подложка документа. Текстовая подложка.
• Изменение регистра текста.
• Копирование формата по образцу. Очистка формата.
• Вставка разрыва страницы.

Модуль 4. Использование табуляции для оформления табличных данных

• Табуляция. Позиции табуляции, выравнивание, заполнители.
• Создание бланков документов с использованием табуляции.

Модуль 5. Списки

• Использование списков.
• Нумерованные списки. Маркированные списки. Многоуровневые списки.
• Настройка параметров списка.

Модуль 6. Графика в документах. Объекты

• Использование библиотеки картинок.
• Вставка рисунка из файла.
• Взаимное расположение текста и рисунка.
• Фигурный текст. Стиль текста, форма.
• Надпись. Создание схем с использованием инструментов панели Рисование.
• Настройка изображения. Формат графического объекта.
• Схемы SmartArt.
• Вставка объектов из других приложений (на примере MS Excel). Вставка, связывание.

Модуль 7. Таблицы

• Вставка таблицы в документ. Выравнивание текста внутри таблицы. Изменение высоты и ширины ячейки. Обрамление и заливка. Добавление строк, столбцов в таблицу. Выравнивание ширины столбцов, строк. Объединение ячеек.
• Сортировка текста в таблице. Использование формул.
• Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст.
• Создание заголовка таблицы.

Модуль 8. Колонки

• Форматирование текста в несколько колонок.
• Использование разрыва колонки.

Модуль 9. Подготовка документа к печати. Печать документа

• Задание параметров страницы.
• Нумерация страниц.
• Предварительный просмотр, печать документа.

Тренинг Word. Расширенный курс

Продолжительность – 16 академических часов.
Тренинги проводятся по всем версиям программ – Word 2003, 2007, 2010, 2013, а также последней версии MS Word 2016.

Модуль 1. Работа с большими документами

• Использование ссылок. Сноски, названия, перекрестные ссылки. Гиперссылки.
• Добавление названия рисунка, таблицы.
• Создание разделов документа, имеющих различное форматирование. Задание различных параметров страницы для различных листов документа.
• Колонтитулы. Использование различных колонтитулов в разделах документа.
• Свойства документа. Вставка полей в документ.
• Закладки.

Модуль 2. Стилевое форматирование

• Понятие стиля. Типы стилей. Применение стиля. Изменение стиля. Создание стиля.
• Особенности использования стилей таблиц, стилей списков.
• Формирование оглавления.

Модуль 3. Шаблоны

• Использование шаблонов документов.
• Создание шаблона документа. Редактирование шаблона.

Модуль 4. Формы

• Использование форм.
• Текстовое поле, флажок, поле со списком. Настройка параметров поля.
• Защита формы.

Модуль 5. Рецензирование документа

• Панель Рецензирование. Внесение исправлений в документ. Добавление примечаний.
• Принятие, отклонение изменений.
• Варианты отображения исправлений.
• Сравнение и объединение исправлений. Сравнение документов.

Модуль 6. Письма и рассылки

• Область применения слияния документов.
• Основной документ: выбор типа, подготовка.
• Файл данных: создание, подключение, выбор записей.
• Добавление полей слияния в основной документ.
• Предварительный просмотр документов, завершение слияния.

Модуль 7. Настройка программы. Макросы. Защита документа

• Настройка панелей инструментов. Добавление, удаление кнопок. Восстановление панели. Создание пользовательской панели инструментов.
• Назначение сочетаний клавиш.
• Настройка параметров программы.
• Выбор уровня безопасности. Макросы. Запись макроса. Назначение макроса кнопке.
• Защита документа: от просмотра, от редактирования.