Тренинг Outlook. Работа с почтой. Управление временем
Продолжительность – 8 академических часов.
Тренинги проводятся по всем версиям программ – Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 а также по Office 365.
На тренинге вы научитесь
- использовать электронную почту для отправки и получения писем
- настраивать дополнительные параметры сообщений, добавлять метки К исполнению
- Создавать папки для сообщений и сортировать письма по папкам
- Создавать контакты и группы контактов
- Добавлять мероприятия в свой календарь
- Использовать календарь для организации совместных мероприятий
Для кого предназначен тренинг
- вы используете программу Outlook для работы с электронной почтой
- планируете время в календаре Outlook
- организуете собрания, приглашая участников через Outlook
Варианты обучения
- Корпоративное обучение – группа от организации.
- Индивидуальное обучение для сотрудников организаций и частных лиц.
Тренинг Outlook познакомит вас с широкими возможностями программы. В программу тренинга по Outlook входит работа с почтой, контактами, календарем, заметками.
Модуль 1. Обзор возможностей Microsoft Outlook
- Интерфейс программы.
- Назначение различных информационных служб.
- Почта. Календарь. Контакты. Задачи. Заметки.
Модуль 2. Работа с электронной почтой
- Почтовые папки Outlook (Входящие, Исходящие, Отправленные, Черновики). Папки поиска.
- Использование электронной почты для эффективного обмена информацией.
- Получение и отправка писем.
- Просмотр входящих сообщений. Сохранение вложенных файлов.
- Создание сообщения, отправка копии и скрытой копии сообщения. Выбор адресатов из стандартного адресного списка компании.
- Прикрепление файлов и элементов Outllok к письму.
- Ответ на письмо, пересылка сообщения.
- Оформление текста сообщения. Использование бланка. Создание подписи.
- Управление сообщениями. Сортировка сообщений. Создание отметок для сообщения. Организация сообщений.
Модуль 3. Управление временем в Outlook
- Использование календаря.
- Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Напоминания о делах.
- Настройка календаря, варианта представления. Печать календаря.
- Задачи. Создание задачи. Отметка о выполнении задачи. Назначение задачи.
- Просмотр списка текущих проектов и задач.
Модуль 4. Управление контактами
- Контакты. Использование адресной книги.
- Создание контакта. Заполнение стандартных полей.
- Различные представления для списка контактов. Организация списка контактов.
- Категории контактов. Присоединение контакта к категории. Создание новой категории. Просмотр контактов по категориям.
- Создание списков рассылки.
Модуль 5. Дополнительные возможности Microsoft Outlook
- Создание заметки. Просмотр и редактирование заметки.
- Настройка отправки и получения сообщений. Уведомление о доставке и прочтении письма.
- Автоматическая организация входящих сообщений. Создание правил для сообщений.
- Настройка автоответа при отсутствии. Добавление заместителя.