Тренинг Outlook. Работа с почтой. Управление временем

Продолжительность – 8 академических часов.
Тренинги проводятся по всем версиям программ – Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, а также последней версии MS Outlook 2016.

Тренинг Outlook познакомит вас с широкими возможностями программы. В программу тренинга по Outlook входит работа с почтой, контактами, календарем, заметками.

Модуль 1. Обзор возможностей Microsoft Outlook

• Интерфейс программы.
• Назначение различных информационных служб.
• Почта. Календарь. Контакты. Задачи. Заметки.

Модуль 2. Работа с электронной почтой

• Почтовые папки Outlook (Входящие, Исходящие, Отправленные, Черновики). Папки поиска.
• Использование электронной почты для эффективного обмена информацией.
• Получение и отправка писем.
• Просмотр входящих сообщений. Сохранение вложенных файлов.
• Создание сообщения, отправка копии и скрытой копии сообщения. Выбор адресатов из стандартного адресного списка компании. Прикрепление файлов к письму.
• Ответ на письмо, пересылка сообщения.
• Оформление текста сообщения. Использование бланка. Создание подписи.
• Управление сообщениями. Сортировка сообщений. Создание отметок для сообщения. Организация сообщений.

Модуль 3. Управление временем в Outlook

• Использование календаря.
• Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Напоминания о делах.
• Настройка календаря, варианта представления. Печать календаря.
• Задачи. Создание задачи. Отметка о выполнении задачи. Назначение задачи.
• Просмотр списка текущих проектов и задач.

Модуль 4. Управление контактами

• Контакты. Использование адресной книги.
• Создание контакта. Заполнение стандартных полей.
• Различные представления для списка контактов. Организация списка контактов.
• Категории контактов. Присоединение контакта к категории. Создание новой категории. Просмотр контактов по категориям.
• Создание списков рассылки.

Модуль 5. Дополнительные возможности. Настройка программы Microsoft Outlook

• Создание заметки. Просмотр и редактирование заметки.
• Настройка отправки и получения сообщений. Уведомление о доставке и прочтении письма.
• Автоматическая организация входящих сообщений. Создание личных папок. Создание правил для сообщений.
• Архивация сообщений. Создание резервной копии папок Outlook.