Тренинг Outlook. Работа с почтой. Управление временем

Продолжительность – 8 академических часов.
Тренинги проводятся по всем версиям программ – Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 а также по Office 365.

На тренинге вы научитесь

использовать электронную почту для отправки и получения писем
настраивать дополнительные параметры сообщений, добавлять метки К исполнению
Создавать папки для сообщений и сортировать письма по папкам
Создавать контакты и группы контактов
Добавлять мероприятия в свой календарь
Использовать календарь для организации совместных мероприятий

Для кого предназначен тренинг

вы используете программу Outlook для работы с электронной почтой
планируете время в календаре Outlook
организуете собрания, приглашая участников через Outlook

Варианты обучения

Корпоративное обучение – группа от организации.
Индивидуальное обучение для сотрудников организаций и частных лиц.

Тренинг Outlook познакомит вас с широкими возможностями программы. В программу тренинга по Outlook входит работа с почтой, контактами, календарем, заметками.

Модуль 1. Обзор возможностей Microsoft Outlook

Интерфейс программы.
Назначение различных информационных служб.
Почта. Календарь. Контакты. Задачи. Заметки.

Модуль 2. Работа с электронной почтой

training-outlook

Почтовые папки Outlook (Входящие, Исходящие, Отправленные, Черновики). Папки поиска.
Использование электронной почты для эффективного обмена информацией.
Получение и отправка писем.
Просмотр входящих сообщений. Сохранение вложенных файлов.
Создание сообщения, отправка копии и скрытой копии сообщения. Выбор адресатов из стандартного адресного списка компании.
Прикрепление файлов и элементов Outllok к письму.
Ответ на письмо, пересылка сообщения.
Оформление текста сообщения. Использование бланка. Создание подписи.
Управление сообщениями. Сортировка сообщений. Создание отметок для сообщения. Организация сообщений.

Модуль 3. Управление временем в Outlook

Использование календаря.
Создание разовых и повторяющихся встреч и событий. Напоминания о делах.
Настройка календаря, варианта представления. Печать календаря.
Задачи. Создание задачи. Отметка о выполнении задачи. Назначение задачи.
Просмотр списка текущих проектов и задач.

Модуль 4. Управление контактами

Контакты. Использование адресной книги.
Создание контакта. Заполнение стандартных полей.
Различные представления для списка контактов. Организация списка контактов.
Категории контактов. Присоединение контакта к категории. Создание новой категории. Просмотр контактов по категориям.
Создание списков рассылки.

Модуль 5. Дополнительные возможности Microsoft Outlook

Создание заметки. Просмотр и редактирование заметки.
Настройка отправки и получения сообщений. Уведомление о доставке и прочтении письма.
Автоматическая организация входящих сообщений. Создание правил для сообщений.
Настройка автоответа при отсутствии. Добавление заместителя.