Тренинг Excel. Базовый курс

Продолжительность – 16 академических  часов.
Тренинги проводятся по всем версиям программ – Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 а также по Office 365.

Краткое содержание

• Создание и оформление таблицы в Excel.
• Использовать различных форматов данных – числа, даты, текст.
• Работа с формулами в Excel.
• Обработка больших наборов данных – использование поиска, сортировки, фильтрации данных.

Для кого предназначен тренинг:

• вам приходится обрабатывать много числовых или текстовых данных
• вы тратите очень много времени на работу, так как плохо знаете возможности программы Excel
• вы изучали Excel по книгам или просто “методом тыка”
• вы знаете возможности Excel, но хотели бы расширить и структурировать знания
• вы проходили курсы для начинающих и хотите усовершенствовать ваши знания

Тренинг Excel посвящен программе из пакета Microsoft Office. При помощи нее можно выполнять расчеты, составлять финансовые документы, строить графики и диаграммы. Основное назначение MS Excel – выполнение вычислений и анализ данных.

Базовый курс по Excel позволит получить ключевые знания возможностей программы Microsoft Excel, необходимые для решения большинства прикладных задач.

Модуль 1. Электронные таблицы MS Excel. Основы работы

• Табличный процессор Microsoft Excel. Назначение программы. Интерфейс программы. Настройка интерфейса. лента, панель быстрого доступа, строка формул, строка состояния. Масштаб.
• Создание нового файла. Сохранение изменений. Сохранение документа под другим именем, в другой папке. Создание новой папки (в диалоговом окне Сохранение документа).
• Книга Microsoft Excel. Рабочие листы. Строки, столбцы, ячейки.
• Табличный курсор. Активная ячейка. Адрес ячейки. Поле имени (адреса).
• Отмена и возврат действия.
• Перемещение по документу.
• Выделение столбцов, строк, диапазонов ячеек, несвязанных ячеек, листа. Удаление содержимого ячейки, копирование, вставка.
• Поиск и замена на листах Excel.
• Ввод данных в ячейки. Редактирование содержимого ячейки.
• Изменение размеров столбцов, строк. Подбор ширины ячейки по содержимому. Задание одинаковой ширины нескольких столбцов.
• Вставка, удаление столбцов или строк. Добавление, удаление ячейки.
• Форматирование ячеек: работа со шрифтами, выравнивание содержимого ячеек, границы и заливка, поворот текста, настройка отступов. Объединение ячеек.
• Копирование формата по образцу. Очистка формата.
• Добавление и удаление ячеек, строк и столбцов. Действия с рабочими листами Excel.
• Скрытие и отображение строк и столбцов. Разделение и закрепление областей.
• Типы данных и форматы MS Excel: текст, числа, даты, время, денежный формат. Пользовательский формат.
• Примечания. Создание гиперссылок.
• Последовательности. Создание рядов данных.

Модуль 2. Организация вычислений в Excel

• Ввод формулы в ячейку. Копирование формул с использованием автозаполнения. Автосумма.
• Организация вычислений. Абсолютные и относительные ссылки. Использование ссылок на ячейки других рабочих листов, других рабочих книг.
• Использование простейших функций. Ввод функций при помощи Мастера функций. Использование функций различных категорий.
• Решение практических задач с использованием функций.
• Копирование результатов вычислений при помощи специальной вставки.

Модуль 3. Диаграммы Excel

• Типы диаграмм. Гистограмма. График. Линейчатая. Круговая.
• Создание диаграммы.
• Настройка свойств диаграммы.
• Построение различных типов диаграмм.

Модуль 4. Подготовка документа к печати

• Предпечатная подготовка документа. Использование предварительного просмотра Excel.
• Установка сквозных строк и столбцов. Вставка разрыва страницы. Режим разметки.
• Настройка параметров страницы.
• Создание колонтитулов.
• Предварительный просмотр и печать диаграмм, рабочих листов. Печать выделенной области. Задание области печати.

 
Тренинг Excel. Расширенный курс

Продолжительность тренинга – 16 академических  часов.
Тренинги проводятся по всем версиям программ – Excel 2003, 2007, 2010, 2013, а также по последней версии Excel 2016.

Тренинг по Excel, Продвинутый курс – тренинг, который позволит расширить знания возможностей программы Microsoft Excel, и научиться решать не только самые простые задачи. На тренинге вы также научитесь эффективно применять возможности Excel на практике, экономить время при обработке больших объемов данных.

Расширенный курс Microsoft Excel позволяет усовершенствовать знания и навыки работы в программе, полученные после изучения базового курса. На тренинге изучаются возможности, используемые для анализа и структурирования данных: фильтрация, подведение итогов, консолидация данных, построение сводных таблиц и диаграмм.

Предварительная подготовка – прохождение Тренинга Excel, Базовый курс или знания в объеме базового курса.

Модуль 1. Числовые форматы Excel

• Типы данных и форматы Excel: текст, числа, даты, время, денежный формат. Пользовательский формат.
• Копирование формата по образцу. Очистка формата.
• Условное форматирование.

Модуль 2. Организация сложных вычислений

• Абсолютные и относительные ссылки. Использование ссылок на ячейки других рабочих листов, других рабочих книг Excel. Именованные ячейки.
• Использование функций различных категорий.
• Математические функции
  (СУММ/SUM, СУММЕСЛИ/SUMIF, СУММЕСЛИМН/SUMIFS, СУММПРОИЗВ/SUMPRODUCT, ABS/ABS, ОКРУГЛ/ROUND, ЦЕЛОЕ/INT).
• Статистические функции
  (СЧЕТ/COUNT, СЧЕТЗ/COUNTA, СЧЕТЕСЛИ/COUNTIF, СЧЕТЕСЛИМН/COUNTIFS).
• Текстовые функции
  (СЦЕПИТЬ/CONCAT, ЛЕВСИМВ/LEFT, ПРАВСИМВ/RIGHT, ДЛСТР/LEN, ПСТР/MID, СЖПРОБЕЛЫ/TRIM).
• Функции даты и времени
  (СЕГОДНЯ/TODAY, ДЕНЬ/DAY, МЕСЯЦ/MONTH, ГОД/YEAR).
• Логические функции
  (ЕСЛИ/IF, И/AND, ИЛИ/OR).
• Функции ВПР/VLOOKUP, ИНДЕКС/INDEX, ПОИСКПОЗ/MATCH.
• Решение практических задач с использованием функций.
• Функции работы с базами данных
  БДСУММ/DSUM, БСЧЕТ/DCOUNT, БИЗВЕЧЬ/DGET, ДМАКС/DMAX, ДМИН/DMIN, ДСРЗНАЧ/DAVERAGE.
• Решение практических задач с использованием функций.
• Копирование результатов вычислений при помощи специальной вставки.

Модуль 3. Работа с большими таблицами

• Понятие списка или базы данных MS Excel.
• Разделение окна рабочей книги. Закрепление областей.
• Примечания. Создание гиперссылок.
• Многоуровневая сортировка данных.
• Отбор данных посредством фильтрации. Расширенный фильтр.
• Группировка, создание структуры.
• Расчет итогов. Подведение нескольких итогов при помощи разных функций.

Модуль 4. Основные средства анализа данных. Консолидация. Сводные таблицы

• Консолидация. Консолидация по категории.
• Сводные таблицы. Создание макета сводной таблицы. Добавление элементов в сводную таблицу. Изменение структуры сводной таблицы. Создание сводной диаграммы.
• Использование дополнительных возможностей.

Модуль 5. Настройка программы Microsoft Excel. Макросы. Защита документа

• Настройка панелей инструментов. Добавление, удаление кнопок. Создание пользовательской панели инструментов.
• Настройка параметров программы.
• Сохранение рабочей области.
• Выбор уровня безопасности. Макросы. Запись макроса. Назначение макроса кнопке.
• Защита документа: от просмотра, от редактирования. Защита листа, рабочей книги.

 
Визуализация информации в Excel и PowerPoint

Продолжительность тренинга – 8 академических  часов.

Тренинг позволит научиться представлять информацию, используя визуальные средства MS Office.

Модуль 1. Модуль 1. Построение диаграмм

• Типы диаграмм Excel и PowerPoint.
• Построение диаграмм в MS Excel.
• Настройка параметров диаграммы.
• Цветовая схема и корпоративный стиль в PowerPoint и Excel.
• Сохранение шаблонов диаграмм.

Модуль 2. Эти стандартные нестандартные диаграммы

• Выбор типа диаграммы: цель, данные.
• Гистограммы и линейчатые диаграммы.
• Графики и точечные диаграммы.
• Круговые и кольцевые диаграммы, круговая диаграмма с детализацией отдельного сектора.
• Лепестковые диаграммы.
• Смешанные диаграммы: график + гистограмма.
• Диаграммы с двумя осями.

Модуль 3. Визуализация с использованием нестандартных диаграмм

• Визуальные диаграммы: индикаторы, шкалы.
• Точечные и пузырьковые диаграммы.
• Визуализация с использованием пузырьковых диаграмм: карты и диаграммы.
• Диаграммы Ганта: линейчатые диаграммы или таблицы и формулы.
• Сравнительные диаграммы.
• Каскадные диаграммы.

Модуль 4. Интерактивные диаграммы

• Элементы управления Excel: раскрывающиеся списки, флажки, полосы прокрутки.
• Диаграмма с выбором отображаемых данных.
• Диаграмма с выбором отображаемого диапазона.
• Сводные диаграммы на основе сводных таблиц.

Модуль 5. Визуализация в ячейках таблицы

• Условное форматирование: гистограммы на основе данных таблицы.
• Спарклайны.
• Условное форматирование: наборы значков.

 
Тренинг «Создание простейших макросов для непрограммистов»

Продолжительность тренинга – 8 академических  часов.

Тренинг ориентирован на продвинутых пользователей Excel, желающих расширить возможности программы за счет создания макросов. Для успешного прохождения тренинга знание какого-либо языка программирования не требуется, но даст определенные преимущества. На тренинге изучаются основы создания макросов методом конструирования из блоков.

Модуль 1. Запись и использование макроса

• Запись макроса
• Создание кнопки для вызова макроса

Модуль 2. Элементы Программирования

• Структура программы
• Ветвление IF
• Цикл For
• Цикл For Each
• Оператор With

Модуль 3. Создание макросов для Excel на языке программирования VBA

• Вывод сообщения для пользователя
• Объектная модель Excel
• Объекты и Методы Excel
• Подсчет
• Выделение ячеек, диапазонов
• Ввод данных в ячейки
• Изменение оформления ячеек
• Работа со строками и столбцами
• Работа с листами
• Функции для работы с датами
• Функции для работы со строками
• Макрос обхода диапазона ячеек
• Работа с файлом. Создание, открытие, закрытие

Модуль 4. Выполнение макросов при возникновении события

• Выполнение действия при открытии книги
• Выполнение действия перед закрытием книги
• Выполнение действия при выделении ячейки
• Выполнение действия при переходе на лист
• Выполнение действия при редактировании любой ячейки на листе
• Выполнение действия при редактировании определенной ячейки на листе

Модуль 5. Примеры полезных макросов

• Добавление границ к таблице
• Отображение всех скрытых листов
• Сохранение резервной копии файла
• Формирование содержания в виде гиперссылок
• Сравнение таблиц
• Сравнение двух столбцов